La constitución de una empresa. Todo lo que deberías tener en cuenta

¿Qué pasos tengo que seguir para la constitución de una empresa? Para empezar hay que estudiar bien tu negocio y ver exactamente lo que necesitas. Porque hay distintos tipos de empresas, de manera de asociarse, con más o menos capital social. 

Crea un plan de negocio donde se especifique qué necesidades tendrás y a continuación investigar el tipo de empresas que existen. Cuando lo veas y te decidas por una verás los pasos que hay que seguir para constituir una empresa.

¿Qué tipos de empresa existen?

Existen empresas en las que solo hay una persona, las que son varios socios, agrupaciones, cooperativas, asociaciones, comunidades de bienes… Cada una de ellas tiene sus características y su manera de constituirse. Te ofrecemos un cuadro a modo de resumen de las que hay actualmente, citamos las más comunes (sin contar la Sociedad Anónima, los autónomos y la Sociedad de Responsabilidad Limitada):

¿Qué tengo que hacer para registrar una empresa?

Una vez elegida la forma jurídica es el momento de constituir la empresa y hacer todos los trámites legales. Vamos a explicar los pasos para crear una sociedad de responsabilidad limitada.

Obtener una certificación negativa del nombre

• Lo primero que hay que hacer es decidir cómo se llamará e ir al Registro Mercantil para obtener una certificación negativa del nombre, es decir el certificado que acredite que no hay ninguna sociedad con la misma denominación. La inscripción se puede hacer de forma presencial, por web o por correo ordinario. La contestación tarda unos días.

Crear y redactar los estatutos de la sociedad

• Mientras llega esta certificación se puede adelantar trabajo y crear y redactar los estatutos de la sociedad. Este es un paso imprescindible y que tiene que estar elaborado para poder constituir legalmente la sociedad.

Abrir una cuenta a nombre de la empresa

• Una vez se tenga el certificado del Registro Mercantil hay que abrir una cuenta a nombre de la empresa para depositar el capital social. Es decir, se debe ingresar la cantidad mínima que corresponde a las Sociedades de responsabilidad limitada, 3.000 euros.

Escritura de la sociedad ante notario

• El siguiente paso es hacer las escritura de la sociedad ante notario. Hay que acudir con la certificación negativa del nombre, el resguardo del depósito realizado en la cuenta de la sociedad, los estatutos redactados, los datos de identificación de todos los socios, el domicilio social de la nueva sociedad y el objeto de la actividad que se realizará. A la notaría tienen que ir todos los socios que la conformen con su documento de identificación. El notario entregará copias de las escrituras de constitución de la empresa, y del poder necesario para acreditar al administrador, o administradores de la sociedad, que se habrán decidido y puesto por escrito en este acto.

CIF provisional de la empresa

• Se puede solicitar ya el CIF provisional de la empresa, que tiene una validez de seis meses. Para ello hay que cumplimentar el impreso 036 del IAE, para darse de alta en el epígrafe de la actividad a desarrollar, y que lo firmen todos los socios y el administrador, llevar una fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad, y el poder y firmas de los socios y el administrador.

Escritura en el Registro Mercantil

• Hay que entregar una copia de la escritura en el Registro Mercantil. Esto se hace así para llevar el registro de la sociedad, y que ésta tenga verdadera validez jurídica.

¿Cómo crear una empresa online?

En 2020 el contexto global ha hecho avanzar a la sociedad hacia un mundo más digital, por lo que muchas empresas de nueva creación han apostado por ser empresas online. ¿Qué las diferencia de las demás? Que su sede no es física, estará donde se mueva la empresa; durante muchos meses de este año ha sido en los domicilios de sus fundadores o centros de negocios.

En el resto de los aspectos no se diferencia tanto. Es necesario tener un domicilio social, hay que cumplir con las obligaciones fiscales y laborales, y siguen existiendo los mínimos de capital social en algunas de ellas.

La ventaja de los creadores de estas empresas es que están acostumbrados a hacerlo todo de manera online, incluida la creación y puesta en marcha del negocio. Pero no todas las formas jurídicas se pueden constituir por internet. Te mostramos cuáles sí.

Para crearlas existe un sistema de creación de empresas por internet (CIRCE) que facilita y aúna toda la tramitación necesaria. Para crear una empresa, el emprendedor debe rellenar el Documento Único Electrónico (DUE), que es el que engloba todos los formularios a cumplimentar. El emprendedor puede crear por sí mismo su empresa, a través de Internet, con la aplicación PAE Virtual. Esto requiere certificado digital, que es una herramienta esencial para poder hacer todos los trámites telemáticos o acudir a un punto PAE.

El inicio de la tramitación online comienza con el envío a través de internet del DUE cumplimentado. A partir de este momento el sistema de tramitación telemática (STT-CIRCE) envía a cada organismo que interviene en el proceso la parte del DUE que le corresponde para que realice el trámite de su competencia.

¿Para qué sirve constituir una empresa?

Fundamentalmente sirve para poder facturar. Así de simple y complejo a la vez. 

Si llevas tiempo desarrollando una idea de negocio, ya has hecho el plan de negocio y viabilidad y quieres comenzar a trabajar en tu proyecto, es el momento de constituir tu empresa. Y hacerla legal para poder operar y facturar. 

Tener una empresa nos permite acceder a la financiación necesaria al inicio de actividad de los negocios. También ofrece profesionalidad a los posibles clientes. Y da una tranquilidad de hacer las cosas de manera correcta.

En el caso, por ejemplo, de la Sociedad de responsabilidad limitada o SL, tiene como gran ventaja que la responsabilidad económica de los socios está limitada al capital social que hayan aportado en el proceso de creación. Además, no hay límite de socios ni límite de capital al formar la sociedad. Y tiene unas ventajas fiscales interesantes a partir de un determinado volumen de negocio.

¿Debo darme de alta como autónomo para crear una empresa? (Pasos para darme de alta como autónomo)

La legislación de la Seguridad Social establece como norma que se está obligado a darse de alta de autónomos si se realiza de forma habitual, personal y directa una actividad económica a título lucrativo, sin sujeción a contrato de trabajo, aunque que se utilice el servicio remunerado de otras personas, seas o no titular de empresa individual o familiar.

Esto es lo que dice la legislación. Pero no es necesario estar dado de alta como autónomo para crear una SL, ya que esta tiene personalidad jurídica distinta a la de los socios y como tal tributa por el Impuesto de Sociedades.

Qué hay que hacer para darse de alta como autónomo

Esta es la forma jurídica que requiere un menor número de trámites para constituirla. Es decir, se puede iniciar la actividad en el momento que te des de alta en Hacienda y en la Seguridad Social. Ambos trámites se pueden solicitar con certificado electrónico, por lo que es más rápido y sencillo.

En Hacienda se tramita el alta censal con tus datos de identificación (NIF) y los de la actividad; aquí es cuando marcas el epígrafe del IAE (Impuesto de Actividades Económicas) que corresponde a la actividad que vas a realizar. 

En la Seguridad Social hay que tramitar el alta en el RETA (Régimen Especial de Autónomos). Es cuando se determina la base por la que se va a cotizar y las contingencias adicionales que se escogen.

¿Cuánto cuesta crear una empresa?

La respuesta depende de varios factores. No es lo mismo crear una empresa individual (autónomos) que una sociedad anónima. El desembolso de capital será muy superior en la segunda. 

En este artículo vamos a hablar de lo que cuesta la creación de una Sociedad de responsabilidad limitada, una SL. Para constituir esta forma jurídica se requiere la un capital social mínimo de 3.000 euros. Pero no tiene que ser solo de forma dineraria, se puede realizar también con aportaciones de bienes o derechos patrimoniales susceptibles de ser valorados económicamente. Así que si se quiere constituir este tipo de sociedad y no se tiene el dinero en efectivo se pueden valorar otro tipo de aportaciones.

Pero aquí no acaba el gasto. Crear una Sociedad de responsabilidad limitada tiene otros pequeños gastos que resumimos y que hay que recordar que a todos ellos hay que sumarles el IVA correspondiente.

En EasyGest sabemos que todas estas gestiones son más rápidas y eficaces cuando se centralizan en un solo lugar. Por ello ofrecemos toda esta tramitación por menos de 300 euros más IVA.

Ya no solo ahorras en precio, que en el inicio de la actividad es muy importante, también en tiempo para poder dedicarlo cuanto antes a comenzar a trabajar.