La asesoría contable y tributaria 100% online

Las asesorías contables online llevan años existiendo, pero en este último año y debido a la covid-19 han experimentado un aumento muy grande, e incluso las tradicionales han dado el salto al mundo digital. Contratar sus servicios otorga muchas ventajas, entre las cuales están el ahorro de tiempo en desplazamientos, controlar en cada momento a través del ordenador el estado de tus finanzas, y tener un contacto más cercano y directo con tu asesor. 

Pero aún quedan muchas reticencias a la hora de decantarse por una empresa de asesoría contable y fiscal online. Aquí queremos resolver algunas dudas que surgen cuando se habla de contratar sus servicios. Te lo contamos.

¿Es seguro contratar una asesoría online?

Esto es lo que más preocupa cuando se empieza a pensar en contratar los servicios de una asesoría contable, fiscal y financiera online. Es una de las cuestiones que más se pregunta y que mayores búsquedas tiene.

Sí, es seguro contratar una gestoría online, de hecho es la opción más segura. Esto es debido a que todos los datos que se reciben se almacenan en servidores de grandes empresas que invierten grandes cantidades de dinero para asegurar la protección de los datos. Cuentan con buenos sistemas de copias de seguridad, cumplen con la normativa RGPD, y tienen antivirus y cortafuegos para que nadie acceda a los datos. 

Como siempre que se contrata un servicio externo es aconsejable informarse bien de quiénes forman parte de estas empresas de asesorías contables y financieras, para no tener sorpresas más adelante. Saber de antemano toda la información sobre ellos hará que sepas que estás contratando un buen servicio profesional.

Comodidades que aporta contratar una asesoría online

Una de las grandes comodidades de tener una asesoría contable online es que puedes acceder a todos los datos de tu negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento. Lo único que necesitas es tener una conexión a internet para hacerlo. De esta manera puedes consultar desde un libro contable que necesites a tener todas las facturas ordenadas en el mismo lugar y accesibles en cualquier momento.

No tendrás que esperar a final de mes para acudir a tu gestoría contable para llevar las facturas y que comiencen con la contabilización. Puedes ir subiendolas a la nube o software que te proporcionen según las vayas teniendo o cuando quieras. Es un gran ahorro de tiempo. Además, como la presentación de los impuestos se realiza de manera telemática se aceleran más las gestiones y puedes tener antes la previsión de los impuestos en cada trimestre.

En EasyGest el contacto con la asesoría y sus profesionales es mediante correo electrónico, teléfono o a través de sistemas de mensajería instantánea y mediante reuniones con plataformas para videoconferencia. En todo momento puedes contar con la ayuda de tus asesores y reunirte con ellos sin tener que desplazarte. Es una gran comodidad poder tener este contacto desde el sitio que necesites en cada momento.

¿Tengo control de mi negocio o actividad contratando una asesoría online?

Esta es otra de las grandes ventajas que se tiene con una gestoría contable y fiscal online. Tienes en todo momento el control de todo tu negocio porque los documentos originales los conservas tú y solo vas subiendo una copia a la nube virtual. 

La gestoría utiliza un software de facturación, gestión, o contabilidad, según los servicios contratados con la asesoría. Con él puedes facturar, controlar cobros y pagos, gestionar los gastos, realizar conciliación bancaria y obtener informes financieros y fiscales, siempre personalizando la presentación de los mismos. En Easy Gest, además, también se puede gestionar la cartera de clientes mediante herramienta Crm, que es un sistema de control de clientes. Y todo ello conectado en todo momento con tu asesor. Lo que hace que ambos tengáis la misma información en todo momento.

Puedes delegar toda la gestión de tus finanzas pero tendrás el control de ellas desde tu ordenador y seguir teniendo el mando de los números de tu negocio. Es aconsejable que aunque contrates un gestor, ya sea online o presencial, siempre supervises y lleves en paralelo tus números para no perder el control de la empresa. 

¿Puedo obtener ahorro contratando una asesoría online?

Sí se obtiene un ahorro, pero no solo en dinero, también en tiempo porque muchas de las gestiones ya no necesitan los desplazamientos y colas que se hacían en las gestorías presenciales.

• Un ahorro en dinero al no necesitar una estructura administrativa o minimizar la misma en cuanto al cumplimiento de obligaciones fiscales y contables. Esto es gracias a la automatización de las herramientas de fácil funcionamiento, donde se dedica poco tiempo de forma semanal o mensual en función al volumen de cada negocio.
• Obtienes ahorro en desplazamientos, ya que no es necesario entregar documentación física o mantener una reunión con tu asesor. Así que minimizas el gasto en transporte y aprovechas mejor el tiempo que necesitarías para hacer esta gestión.
• Ahorro en costes como material de oficina, papel, tinta para la impresora entre otros, ya que toda esta información se enviará y se guarda en formato digital. Lograrás además un menor impacto medioambiental al no gastar tanto papel.
• Obtienes ahorro en tecnología ya que se aprovecha la estructura tecnológica contratada por el asesor, como servidores, sistemas de copias de seguridad y software entre otros. No hay que pagar por cada sistema, todos los clientes usan el mismo con todas las medidas de seguridad y privacidad.

¿Tengo que invertir en tecnología al contratar una asesoría online?

No es necesario invertir en nada excepcional. Lo único necesario es tener un dispositivo electrónico con conexión a internet para poder conectarte. 

Cuando se contrata una asesoría contable y fiscal online se aprovecha toda la estructura contratada por la propia gestoría. Según el plan de precios que se haya contratado puedes disponer de todas las herramientas de gestión de tu negocio, con la última tecnología, actualizadas constantemente. Por lo que la única inversión necesaria sería un ordenador, tablet o smartphone y disponer de conexión a internet.

En Easy Gest hemos puesto a disposición de nuestros clientes vídeos informativos para conocer el funcionamiento de todas las herramientas de gestión que utilizamos. Además cuentas con una sección de preguntas y respuestas en las que te resolvemos todas las dudas que nos han planteado en algún momento. También disponemos de artículos de interés en la web o el blog donde puedes seguir formándote y conociendo temas de interés para tu negocio.